Die wichtigsten Stellen aus einem Text nehmen Sie als Zitate in Citavi auf: Als wörtliches Zitat, wenn Sie z.B. Definitionen übernehmen. Als indirektes Zitat, wenn Sie den Inhalt mit eigenen Worten wiedergeben.

Wir nehmen zuerst ein indirektes Zitat von Hand auf.

Geben Sie zuerst die Seitenzahl oder den Seitenzahlbereich ein: 10-12 (schreiben Sie nicht: 10ff - das macht Citavi später automatisch für Sie). Paragraphen statt Seitenzahlen benötigt? Klicken Sie auf die Feldbezeichnung Seiten von-bis und wechseln Sie die Paginierungsart.

Erfassen Sie das Zitat.

Fassen Sie die Aussage des Zitats in der Kernaussage zusammen. Die Kernaussagen helfen Ihnen später im Programmteil Wissensorganisation die einzelnen Zitate schnell zu finden und sinnvoll zu sortieren.

Sie können jedem Zitat Schlagwörter zuweisen.

Ordnen Sie das Zitat einer oder mehreren Kategorien zu. Erfahren Sie, wie Sie ein → Kategoriensystem entwickeln oder ein → Kategoriensystem als Gliederung nach Word exportieren.

Fertig! Das erste Zitat ist erfasst.
Wenn Ihnen die Literatur in digitaler Form vorliegt, können Sie Zitate auch aus der Vorschau mit einem Klick übernehmen.

Schaffen Sie sich zuerst reichlich Platz, um die verknüpfte PDF-Datei möglichst gut zu sehen.

Öffnen Sie die PDF-Datei in der Vorschau.

Markieren Sie das gewünschte Zitat und klicken Sie auf Zitieren.

Tragen Sie die Seite ein, von der das Zitat entnommen wurde. Bei wissenschaftlichen Zeitschriften findet Citavi in der Regel die Seitenzahl selbstständig.

Text, der aus PDF-Dateien kopiert wurde, enthält häufig unerwünschte Zeilenumbrüche. Diese können Sie schnell entfernen: Format > Absätze und Tabulaturen entfernen.

Weil es sich um ein wörtliches Zitat handelt, setzen Sie es in Anführungszeichen: Gesamten Text markieren und passendes Anführungszeichen wählen.

Beenden Sie die Zitatbearbeitung wie gewohnt: Kernaussage, Schlagwörter, Kategorien.

Sie können jedes Zitat annotieren. Markieren Sie ein Zitat und wählen Sie Kommentar > Neuer Kommentar zum markierten Wissenselement.

Beenden Sie die Kommentierung wie gewohnt. Sie können die Kernaussage ändern oder andere Schlagwörter wählen.

Sie können ein einzelnes oder ausgewählte Zitate in der Vorschau anzeigen lassen. Eine Übersicht über alle Zitate und Gedanken in Ihrem Projekt bietet Ihnen der Programmteil Wissensorganisation. Dort können Sie beispielsweise alle Ihre → Zitate und Gedanken sortieren. → Weitere Tipps zu Citavi 3