Ein paar Zitationsstile stellen besondere Anforderungen an Kurznachweise im Text. Zum Beispiel: Der Beleg soll nur aus den ersten Buchstaben der Autorennamen und dem Jahr bestehen. Hier hilft die Funktion Kurzbeleg, welche Sie über das Menü Extras > Optionen… aktivieren können.

Setzen Sie auf der Registerkarte Allgemein ein Häkchen vor Kurzbeleg-Unterstützung.

Klicken Sie auf Anpassen…, um die Form des Kurzbelegs zu bestimmen.

Sie können für jeden Dokumententyp eine spezifische Form des Kurzbelegs definieren. Alle Dokumententypen ohne spezifische Form des Kurzbelegs teilen sich die Standard-Vorlage. Diese ist ähnlich einem → Kurznachweis vordefiniert. Klicken Sie auf Standard, um dies zu ändern.

Wählen Sie die Felder aus, die Sie für den Kurzbeleg brauchen. Hier: Autorennamen und Jahr. Legen Sie für jedes Feld fest, was Citavi mit den enthaltenen Daten machen soll, hier: nur die Nachnamen der Autoren, dazwischen kein Trennzeichen, nur die ersten 2 Zeichen des Namens.

Wählen Sie auf Wunsch weitere Eigenschaften, hier: es sollen nie mehr als 3 Autorennamen genannt werden.

Legen Sie fest, welche Zeichen vor oder nach einem Feld erscheinen sollen, hier: Doppelpunkt vor Jahr.

Der Kurzbeleg ist nun vollständig definiert. Sie können anhand der Vorschau kontrollieren, ob alles Ihren Wünschen entspricht.

Jedes Mal, wenn Sie Änderungen an der Kurzbeleg-Definition vorgenommen haben, aktualisiert Citavi auf Wunsch die Kurzbelege bei allen Titel in Ihrem Projekt. Neue Titel erhalten automatisch einen Kurzbeleg entsprechend der von Ihnen definierten Kriterien.

Citavi zeigt auf der Registerkarte Titel nun das Feld Kurzbeleg an. Sie können nach Klick auf Kurzbeleg einen vorgeschlagenen Kurzbeleg überschreiben. In Ihrem Zitationsstil können Sie nun die Komponente Kurzbeleg einfügen. Siehe auch: → Kurztitel, Kurznachweis, Kurzbeleg, → Weitere Tipps zu Citavi 3